Una comunicación eficaz es la piedra angular del éxito de una empresa. Cuando existe una comunicación abierta entre los miembros del equipo, todos son conscientes de los objetivos que persiguen y de cómo encajan sus esfuerzos en el esquema general de la empresa. Además, la comunicación eficaz fomenta las conexiones, la confianza y un ambiente más productivo.
A continuación se indican algunas formas de mejorar la comunicación en la empresa:
- Comprobar periódicamente el estado del personal
Una buena técnica para garantizar una comunicación excelente es reunirse con el personal. Organice reuniones presenciales o en línea cada pocas semanas o meses. Hable de las próximas iniciativas, las críticas al liderazgo y las ideas de mejora. Además, puede planear quedarse para hacer entrevistas o diseñar encuestas para el personal. Las personas están deseosas de expresar sus ideas y opiniones.
- Evaluar el plan de comunicación interna existente
Si una persona no entiende lo que le impide mejorar algo, es difícil. Muchos tipos de comunicación requieren diversos canales de comunicación, como el correo electrónico, el teléfono, los mensajes de texto y los encuentros en persona. Haga una lista de las estrategias de comunicación interna que se utilizan actualmente y decida cuáles son eficaces. También puede decidir entonces dónde hacer ajustes para mejorar las comunicaciones.
- Poner en marcha el software de la intranet
Una de las mejores formas de mejorar la comunicación es a través del software de intranet. Una intranet es una potente plataforma de comunicación interna que ofrece funciones de colaboración fáciles de usar, así como soluciones que agilizan los procedimientos empresariales habituales. Los empleados tienen libertad para interactuar e intercambiar ideas sin miedo a las críticas.
- Benefíciese de las redes sociales
Los medios sociales son una potente herramienta para que las empresas se comuniquen con clientes y posibles clientes. Además, mejora la cooperación interna. Anime a los empleados a «gustar», «comentar» y «compartir» publicaciones interesantes sobre la empresa. Como resultado, se suscitan conversaciones, los empleados aprenden algo nuevo y aumenta la moral. Además, puede incluir las plataformas de medios sociales en la intranet para que los miembros del personal estén constantemente al tanto de lo que la empresa comparte con el público.
- Elegir un objetivo común
Todas las empresas comparten un objetivo similar que inspira a los trabajadores a acudir al trabajo cada día y cumplir con sus obligaciones. Las personas pueden aumentar la productividad de la plantilla estableciendo, perfilando y reiterando este objetivo, ya que sirve como recordatorio de por qué se unieron a la empresa en primer lugar. Motivar, inspirar y mantener la concentración en los equipos. No hay nada más importante para un equipo que todos trabajen por los mismos objetivos.
- Piense en la cultura empresarial.
La cultura de la empresa debe incluir la comunicación. Fomenta las relaciones interpersonales entre los miembros del personal y las sincroniza con los objetivos de la empresa. Poniendo en práctica estrategias de compromiso de los empleados en el trabajo, puede lograrlo. Promueve los valores fundamentales de la organización marcando la intranet, el mobiliario de oficina, los documentos empresariales y otros lugares donde puedan expresarse. Mediante preguntas, Tu Coach Online (TCO) ayuda a las personas a definir y alcanzar sus objetivos.
La comunicación en el lugar de trabajo es algo en lo que siempre se está trabajando. Es una relación mutuamente beneficiosa que exige tolerancia, consideración y capacidad de escucha. Hay varias formas de hacerlo, pero si se mantiene la estrategia, se observa un aumento de la productividad y del compromiso del personal. Toda la empresa se beneficia de la mejora de la comunicación entre los empleados. Durante el trabajo, tómese un tiempo para alegrarse. Recopile información sobre la mejora del rendimiento y la productividad para presentarla a la empresa.
